BLÅSIPPANS PROTOKOLL SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE 2007

Tid: 2007-03-11 kl 11.00-12.15

Plats: Furubergsskolans matsal

Närvarande se bilaga 1

Årsmötets öppnande

Styrelseordförande Niklas Nilsson förklarar årsmötet 2007 öppnat och hälsar alla välkomna.

Godkännande av dagordning

Årsmötet godkänner dagordning enligt bilaga 2

Godkännande av kallelse till årsmötet

Årsmötet godkänner kallelsen till årsmötet

Val av ordförande för mötet

Årsmötet väljer Niklas Nilsson till ordförande för mötet

Val av sekreterare för mötet

Årsmötet väljer Katarina Klasson till sekreterare för mötet

Val av justeringsmän

Årsmötet väljer Dennis Hansson och Bo Larsson att justera årsmötets protokoll

Styrelsens verksamhetsberättelse

Ordförande läser upp styrelsens verksamhetsberättelse enligt bilaga 3

Revisorernas berättelse

Birger Högberg läser upp revisorernas verksamhetsberättelse enligt bilaga 4

Ansvarsfrihet för styrelsen

Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet

Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2007

Årsmötet beslutar att godkänna styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2007 enligt bilaga 5.

Val av ordförande, ledamöter och suppleanter för styrelsen

Styrelsen föreslår omval av samtliga positioner: Ordförande: Niklas Nilsson Ledamöter: Mikael Andersson, Hans Gustavsson, Tina Brännström, Katarina Klasson Suppleanter: Åsa Wisén, Magnus NyÅrsmötet beslutar enligt styrelsens förslag

Val av revisorer

Styrelsen föreslår omval av Jan Zettergren och Birger HögbergÅrsmötet beslutar enligt styrelsens förslag

Val av valberedning

Styrelsen föreslår omval av Dennis Hansson och Stefan Sandersson Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag

Val av lampskötare, driftsunderhållare och trädgårdsmästare

Styrelsen föreslår omval av samtliga positioner Lampskötare: Bo Fritzon Driftsunderhållare: Bengt Karlsson, Niclas Wisén, Tobias Bertilsson Trädgårdsmästare: Lennart Johansson, Siw Sjödin Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag

Städdagar 2007

Styrelsen föreslår ”stående” städdagar: tredje lördagen i april och tredje lördagen i oktober. Städdagar 2007 blir alltså 2007-04-21 och 2007-10-20Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag

Motioner

Inga motioner inkomna

Övriga frågor:

Garageportarna

Två fjärrkontroller saknas fortfarande, alla hushåll ska ha fått två stycken var. Styrelsen får i uppdrag att köpa in fler fjärrkontroller. Det finns också möjlighet att själv köpa en knappdosa med kod, denna kan upp till fyra hushåll samsas om, kostar ca 500:- Styrelsen får i uppdrag att numrera alla portar. Service ska utföras på våra garageportar, styrelsen behöver få in information om alla problem/fel som finns med portarna.

Meddela detta genom ett mail till styrelsen: styrelsen@hedvagen.com OBS! Senast 2007-03-31 !!

Trafik inom området

Det konstateras att det fortfarande körs bil för fort inne på området, dock är det oftast bilar utifrån, t.ex servicebilar. Kom ihåg att det är krypfart som gäller!

Kabel-TV-nätet

Kabel-TV-nätet kommer tidigast att stängas ner 2009. Styrelsen får i uppdrag att undersöka olika alternativ att ersätta detta med. Alla med kunskap eller kontakter i ämnet uppmanas komma med förslag.

Trädgård

Styrelsen kommer att göra en översyn, i en strävan att göra vårt område så lättskött och trevligt som möjligt. Driftsunderhållarna får i uppdrag att se över lekstugor, bänkar mm inför nästa städdag.

Områdeskarta

Frågan ställs om det behövs sättas upp en områdeskarta för att lättare hitta rätt hus. Inget beslut tas.

Nedskräpning

Det konstateras att vissa ställen är extra utsatta för nedskräpning, och att även ”klotter” på elskåp mm förekommit inne på området.

Antikatt

Antikattmedel finns att hämta i det gemensamma förrådet för de som behöver det.

Bokslut

Bokslut bifogas med detta protokoll, bilaga 6

Banksaldo

Summan av samfällighetsföreningens konton uppgick vid årskiftet 2006/07 till 176.023,41

Årsmötets avslutande

Ordförande förklarar årsmötet avslutat

Vid protokollet

Katarina Klasson

Justeras:

Dennis Hansson Bo Larsson