BLÅSIPPANS                                                                                             PROTOKOLL

SAMFÄLLIGHETSFÖRENING                                                                ÅRSMÖTE 2009

Tid:                      2009-03-29, kl. 11.00 – 12.15

Plats:                    Furubergsskolans gymnastiksal

Närvarande            se bilaga 1

Årsmötets öppnande

Styrelseordförande Niklas Nilsson förklarar årsmötet 2009 öppnat och hälsar alla välkomna.

Godkännande av dagordning

Årsmötet godkänner dagordning enligt bilaga 2

Godkännande av kallelse till årsmötet

Årsmötet godkänner kallelsen till årsmötet

Val av ordförande för mötet

Årsmötet väljer Niklas Nilsson till ordförande för mötet

Val av sekreterare för mötet

Årsmötet väljer Katarina Klasson till sekreterare för mötet

Val av justeringsmän

Årsmötet väljer Niclas Wisén och Urban Ceder att justera årsmötets protokoll

Styrelsens verksamhetsberättelse

Ordförande läser upp styrelsens verksamhetsberättelse enligt bilaga 3

Revisorernas berättelse

Birger Högberg läser upp revisorernas verksamhetsberättelse enligt bilaga 4

Ansvarsfrihet för styrelsen

Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet

Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2009

Årsmötet beslutar att godkänna styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2009

enligt bilaga 5.

Val av ordförande, ledamöter och suppleanter för styrelsen

Styrelsen föreslår omval av samtliga positioner, förutom Christina Brännström som avgår. Anders Franzén föreslås som ersättare

Valberedningen föreslår följande;

Ordförande: Niklas Nilsson

Ledamöter: Mikael Andersson, Hans Gustafsson, Katarina Klasson, Anders Franzén

Suppleanter: Åsa Wisén, Per Westmark

Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag

Val av revisorer

Styrelsen föreslår omval av Jan Zettergren och Birger Högberg

Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag

Val av valberedning

Styrelsen föreslår omval av Dennis Hansson och Stefan Sandersson

Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag

Val av lampskötare, driftsunderhållare och trädgårdsmästare

Styrelsen föreslår omval av samtliga positioner, förutom Lennart Johansson som avgår som trädgårdsmästare. Urban Ceder föreslås som ersättare

Lampskötare: Bo Fritzon

Driftsunderhållare: Bengt Karlsson, Niclas Wisén, Tobias Bertilsson

Trädgårdsmästare: Siw Sjödin, Urban Ceder

Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag

Städdagar 2009

Städdagar 2009 blir 2009-04-18, 2009-10-17

Årsmötet beslutar att sätta in en extra sommarstäddag/grillkväll 2009-06-27

Motioner

Motion inkommen angående omfördelning av hushållen på gräsklippningschemat. Årsmötet beslutar att under ett provår anlita NT:s Gård & Fastighetsservice för gräsklippning av alla gemensamma ytor säsongen 2009 för en kostnad av 10500:- plus moms

Övriga frågor:

Hemsidan

Förslag finns på att inleda ett samarbete med Ljud och Bildskolan för att förbättra vår hemsida. Elever på skolan skulle kunna arbeta med hemsidan som ett projektarbete.

Utemiljö

Eventuellt kommer delar av kommunens lekplats utanför området att skänkas till Blåsippan, eftersom den ska avvecklas.

Olika förbättringsmöjligheter för utemiljön diskuteras.

Det efterlyses färdiga förslag med kostnader att ta ställning till, innehållande nedtagning av buskar/träd mot vägen, nytt plank, omasfaltering av vissa partier, samt renovering av garagen.

De hushåll som upplever problem med asfalten uppmanas ta kort efter regn, och skicka till styrelsen.

Garagen

En större renovering kommer att behövas inom kort.  Driftsgruppen samt Patrik och Sven-Axel får i uppdrag att göra en översyn inför städdagen.

Hushållen med trädgård mot garagen uppmanas klippa bort överhängande växtlighet före städdagen.

Kabeltv

Styrelsen har börjat ta in offerter gällande tv/telefon/internet.

Varberg Energi har ännu inget stoppdatum för kabeltv i nuvarande form.

Styrelsen föreslår att vi ska invänta HD tekniken.

Boendelista

Årsmötet utser Mari Hansson till ansvarig för att samla in de kontaktuppgifter som saknas för att göra telefon/maillistan komplett.

Deklarationsdags

Information om de avdrag som kan göras för räntekostnader för gemensamma lån kommer att läggas ut på hemsidan.

Revisorerna

Förslag från revisorerna att en utomstående godkänd revisor bör se över våra rutiner.

Bokslut

Bokslut bifogas med detta protokoll, bilaga 6

Årsmötets avslutande

Ordförande förklarar årsmötet avslutat

Vid protokollet

Katarina Klasson

Justeras:

Niclas Wisén                                                                   Urban Ceder